INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING i Barløseborg Golfklub
Onsdag, den 6. marts 2019 kl. 19.00 i Tee Time Café & RestaurantKlubben er vært ved en kop kaffe og en rullepølsemad - gerne
tilmelding via dette link, så vi ved nogenlunde hvor mange der kommer, af hensyn til forplejning.
Dagsorden i henhold til vedtægternes § 7:1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud. a. Forslag til kontingentsats for 2019
Bestyrelsen foreslår en mindre stigning på kontingentet undtaget for junior
5. Forslag fra bestyrelsen a. Forslag om ændring af en formulering omkring skift mellem medlemskaber i vedtægterne
6. Forslag fra medlemmerne a. Ingen forslag modtaget
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter a. Valg af bestyrelsesmedlemmer - på valg er:
- Susanne Nielsen, modtager genvalg
- Gurli Andersen, modtager ikke genvalg
- Uden for tur: Stefan Poulsen, modtager ikke genvalg
- Uden for tur: Gitte Stentebjerg, modtager ikke genvalg
b. Bestyrelsen foreslår valg af
- Susanne Nielsen
- Børge Jensen
- Lars Pedersen
- Ove Fejerskov Jensen
8. Valg af revisor og revisor-suppleant a. Bestyrelsen foreslår valg af Richard Andersen
9. EventueltForslag til ændring af §4 i vedtægterne (formulering af hensigten med vores medlemskategorier): § 4 – Kontingent og indskud Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling, og omfatter
følgende medlemskategorier:
1. Aktive juniorer - fra 13 år til og med det kalenderår, man fylder 18 år eller juniorer med banetilladelse
2. Aktive juniorer - til og med det kalenderår, man fylder 12 år eller juniorer uden banetilladelse
3. Aktive ynglinge (Til og med det kalenderår, man fylder 25 år)
4. Aktive Studerende (der er fyldt 25 år og som er SU berettiget)
5. Fuldt medlemskab
6. Langdistancemedlemmer
7. 9 huls medlemskab
8. Hverdags medlemskab
9. Flex medlemskab
10. Passive
11. Prøvemedlemmer
Beskrivelse af de enkelte medlemskategorier ses i bilag 1.
Alle medlemmer i medlemskategori 5.(fuldt medlemskab) og 8.(Hverdags medlemskab), der har 10 indskudsbeviser (ophørt indskudsordning) får en årlig rabat på 200 kr. Rabatten fratrækkes kontingentet med 50 kr. hvert kvartal.
Bestyrelsen kan – når dette vurderes begrundet - oprette nye medlemskategorier og fastlægge kontingentet herfor. Den nye medlemskategori og kontingent skal godkendes på førstkommende generalforsamling.
Overgang fra aktiv til passiv medlemskategori kan ske under iagttagelse af gældende udmeldelses frister.
Ved eventuelt senere ønske om at vende tilbage til aktiv status, kan dette ske øjeblikkeligt, såfremt ventelisten ikke forhindrer dette. efter minimum 9 måneder som passivt medlem, ske uden at skulle optages på venteliste og på samme vilkår som tidligere aktivt medlemskab. (Bestemmelsen drøftes i relation til kvartalvis udmeldelsesfrist!) Ønske om skift fra en medlemskategori til en anden, kan ske under iagttagelse af gældende udmeldelsesfrist. Ved skift til højere kontingentkategori kan dette ske øjeblikkeligt. Ved skift af medlemskategori starter en ny bindingsperiode på et år, undtagen for passivt medlemskab jf. ovenfor. Indskud og kontingenter opkræves ved bestyrelsens foranstaltning.
ÆNDRING:Det med blåt anførte udgår (er sprogligt ikke korrekt). Det med rødt anførte erstattes med følgende:
Ønske om skifte fra en medlemskategori til en anden, kan ske under iagttagelse af gældende udmeldelsesfrist. Ved skift af medlemskategori starter en ny bindingsperiode på et år. Skifte til en højere kontingentkategori kan ske øjeblikkeligt, dog kan der ikke spekuleres i kontingentsatser ved sæsonmæssige kategoriskifte.
Hvis et medlem inden for en 12 måneders periode - efter et skifte med normal opsigelsesvarsel til lavere kontingentkategori - igen ønsker skifte til en højere kontingentkategori kan dette ske øjeblikkeligt mod betaling af kontingentdifferencen mellem de to kategorier, for perioden med lavere kontingent.